OFFRE D'EMPLOI
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
La société NEOSIT est une entreprise qui a pour finalité de satisfaire aux besoins en constante évolution des PME et Grandes entreprises parisiennes pour le nettoyage de leurs locaux professionnels. Spécialiste du nettoyage en entreprise, notre gamme de prestation s’adresse aux bureaux tertiaires, industries, surfaces commerciales, hôtellerie et restauration, milieu de la petite enfance, milieu hospitalier, copropriétés…
Dans le cadre de son développement et pour renforcer ses équipes, la société NEOSIT est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable.
MISSIONS
Cette personne, directement rattachée à la direction, aura pour mission la gestion administrative et comptable du service, à savoir :
Administratif / support :
- Accueil, traitement du courrier, scan, classement et archivage, Suivi des dossiers administratifs,
- Gestion et rédaction de courriers (gestion des tâches administratives courantes)
- Tenue de l'agenda
- Gestion des services généraux : commande des fournitures de bureau,…
- Gestion des fournisseurs (commande de produits et matériels)
- Gestion de l’administration du personnel : suivi des périodes d’essai, préparation administrative des arrivées et des départs (contrats de travail, RDV médecine du travail, etc.), maintien des dossiers du personnel, suivi des congés/maladie, tenue des notes de service, règlement intérieur, etc.
Comptabilité / facturation
- Préparation de la paie, de la facturation, recouvrement, relances
- Préparer et saisir des documents comptables
- suivi des paiements clients et fournisseurs etc…
NB : La liste des missions n’est pas exhaustive.
BTS en secrétariat, gestion ou commerce
Etre à l’aise avec Word, Excel & Outlook
